改善した運営方法のご報告をいたします

 

今回ご迷惑をおかけした内容を受け、お客様・出展者様からの貴重なご意見、

また事務局が把握している問題点などを考慮し、 下記のような改善点をご説明させて頂きます。

※これは大まかな運営方法でございますので、詳細はこれから詰めて参ります。

 

◆2日開催・時間別の入場予約制となります。

 

• お客様の集中を少なくするため、土日の２日間の開催といたします。

• ご入場に際してはお客様に時間別に入場予約を頂き、時間毎に入場を頂きます。

• 例：11:00〜、13:00〜、15:00〜、17:00〜　※各時間の入場予約数に制限を設けます。

• 各入場開始時間前などには待ち列が発生するおそれがございます。

 

◆前回、優先申込み登録を頂いたお客様から予約を受付けます。

 

• 前回の出展者の顧客様、優先申込みを頂いたお客様より予約受付を行います。※7月上旬ごろの予定

• 一般のお客様のご入場に付きましては、前回優先申込みを頂いたお客様のご予約状況により規制させていただく場合がございます。

• ※予約の空きや会場混雑がない場合は、一般のお客様もご入場可能となります。

 

◆お客様整理・レジは専門業者に委託いたします。

 

• お客様の誘導・整理・レジを担当するスタッフは、イベント実績のある専門業者に委託します。

• 事務局と共に運営チーム体制でスムーズかつ安心して頂ける運営に努めます。

 

◆人気ブースでの混雑へ対応するスタッフを配置します。

 

• 事前に混雑が予測される出展者様と打合せを行った上で、ブースの場所・誘導方法・整理スタッフ数などを考え混雑時の対応をいたします。

 

◆各ブースでは、現金でのお会計が出来ます。

 

各ブースで現金でのお支払いが出来ます。

• 各ブースにてお支払いと商品受け渡しを同時に行って頂きます。

 

クレジットでお支払いの方は集中レジへ

• 前回と同様になりますが、クレジット支払いのお客様だけ集中レジでのお会計とさせて頂きます。

• レジスタッフは専門業者に委託しスムーズな会計処理を行います。

• クレジット支払いもお会計はブース毎のお会計となります。一括でのお会計はお受けいたしません。

 

◆開催スケジュールについて

 

次回の開催日程　8月2日（土）・3日（日）

 

前回、優先申込み登録を頂いたお客様の先行予約開始

7月上旬頃に予定しております。

 

※おおまかな運営方法をご報告致しました。詳細はこれから詰めて参ります。

 

2014.3.29

乙女パズル　運営責任者　坂本　和行