搬入と搬出について ※搬入申請 7/25(金)まで
※ラフォーレ館内ショップの方は、本文の最後のみご確認下さい。
※最後に搬入についての確認事項がありますので7月25日(金)までにご記入下さい。
【送り荷物について】
◆送りの荷物について
7月31日(木)着指定、「時間指定無し」でご発送ください。
(指定日を必ずお守りください)
【ご注意】 配送業者がラフォーレに入る場合、基本的に時間指定をすると追加料金が発生するとの 報告を受けましたため、
必ず「時間指定なし」で発送をお願いします。
8月1日には乙女パズルスタッフがラフォーレに荷物のチェックに参ります。
(未配送等、トラブルを回避するため、届いていない荷物の問い合わせ、チェックを行います)
◆送り荷物の記載について
送りの荷物には段ボール・その他の荷物の側面に
「ブース番号 ブランド名 個数」 を必ず記載してください。
※ブース番号のお知らせは、開催1週間前ごろになります。
(例)個数が1の場合 「A-1番 エコロジオン 1個 」
個数が2の場合 各荷物に 「A-1番 エコロジオン 1/2個口、2/2個口」
【送り先】
150-0001 東京都渋谷区神宮前1-11-6 ラフォーレ原宿 B1F 原宿運営室 新機械室 03-3475-0411
送り伝票の空欄に「乙女パズル」と必ず記載
「ブース番号 ブランド名 荷物の個数」ダンボールの記載と同様にお願いします。
前日1日(金)はディスプレイ作業は一切できません。
【スタッフカード・入館証】
フォームより申請頂いたスタッフ数分の入館証をイベント前に出展者様宛に送付いたします。 ご入場の受付時にスタッフにご提示下さい。 スタッフカードには、事前に出展ブランド名・名前を各自記入の上使用願います
【受付・搬入・ディスプレイについて】
◆8/2(土)受付・搬入 正面エントランス AM8:00−9:30 時間厳守
受付・搬入はラフォーレ原宿正面エントランス(お客様の入り口)をAM8時〜9時30分の1時間半のみ特別解放いたします。
警備員1名・乙女パズルスタッフ2名がエントランスで受付待機しております。
来館受付では乙女パズルスタッフ専用の入館証をご提示下さい。
◆8/3(日)受付・搬入 従業員出入口 AM8:00−9:30 時間厳守
お時間厳守で受付を完了していただけますようお願い致します。
受付完了後、スタッフの指示に従い、階段でB2Fまで降り、エレベーターにて6Fミュージアム会場へ上がってください。
◆ディスプレイについて、AM10:30までに完了
(この時間内にはディスプレイが終わる様お願いします)
「乙女パズル」はひとつの大きなショップとなります。
小物及び雜貨・商品の平置きのみのディスプレイは、不可とさせて頂きます。
出来るだけ、華やかなディスプレイ・高さ出しなどを考慮した形ででお願いします。
会場の壁はテープ・画びょうなどは使用できません。ご了承ください。
◆お車で搬入をご希望の方
会場には、お車の駐車設備はございません。
ラフォーレ原宿エントランス前でお車を停車させ、荷物を下ろすことが可能です。
荷物を降ろし次第速やかにお車を移動してください。(長時間の停車不可)
お車を停車させる方、荷物を下ろす方、最低2名様が必要です。
(おひとりでお車を停車してその場から離れることはできません)
搬入時間帯はラフォーレ前の通りが混みあう可能性がございますので、
お早めにお出かけ下さいますようお願い致します。
【搬出について】
◆搬出口は正面エントランスとB2F従業員出口の両方です
搬出時間 19:15〜21:00 21時には会場に荷物が残っていないよう時間厳守で搬出作業をお願いいたします。
21時を過ぎますと会場は追加料金(1h ¥80,000-)が加算されます。
◆正面エントランスから出る場合のご注意
手荷物の範疇は紙袋やその他袋類を2〜3個持って退館する程度でお願いします。
什器・家具・大きな段ボールなどを持って正面エントランスから出ることはできません。
(ラフォーレ来館中のお客様にご迷惑がかかります)
ラフォーレ原宿の営業時間が21時までとなりますので、店内にはまだお客様がいらっしゃる時間ですが、
お客様用のエレベーターで降りていただくことは可能です。
◆大きな荷物を搬出される方はB2F従業員出口から退館してください。
従業員専用エレベーターでB2Fに降ります。
乙女パズルスタッフネームホルダーを 退館時に警備員の方に見せて退館してください。
◆搬出の荷物の発送はすべて「佐川急便」着払い扱いとなります
ラフォーレ原宿の出入り配送業者さんが「佐川急便」となります。
搬出の荷物のみ、佐川急便着払い扱いでのお取り扱いとなりますことを ご了承ください。
送りの荷物がある方は、「佐川急便」さんで翌日の発送になります。(着払い伝票をお渡しいたします)
会場は原状復帰をしますので、テーブル・備品運び・お掃除など お手すきの方からお手伝いをお願いいたします。
◆ゴミについて
ゴミは基本持ち帰り厳守となります。
◆ラフォーレ原宿ショップ様
当日の入場は通常通りに入館し搬入を行って下さい。
開場は8時からです。9時30分までには会場に入って下さい。
搬入は10時半までに終了させて下さい。 送り荷物がある場合は、
上記の◆送り荷物の記載についてをご確認下さい。
Comments are closed